Privacybeleid Binxis
Laatst bijgewerkt op: 01-01-2026
Bij Binxis vinden wij de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken via onze website, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beveiligen en welke rechten jij hebt.
Dit beleid is van toepassing op:
bezoekers van www.binxis.nl;
iedereen die contact met ons opneemt via het contactformulier.
1. Wie zijn wij?
Binxis ontwikkelt websites, klantportalen en integraties en levert hostingdiensten.
Bedrijfsgegevens
Naam: Binxis
Website: www.binxis.nl
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 97313033
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website en om contact met je te kunnen opnemen.
2.1 Gegevens die jij zelf verstrekt (contactformulier)
Als je ons een bericht stuurt via het contactformulier, verwerken wij:
naam (indien opgegeven);
e-mailadres;
bedrijfsnaam (indien vermeld);
telefoonnummer (indien opgegeven);
overige gegevens die je zelf invult;
de inhoud van het bericht.
2.2 Technische gegevens bij websitebezoek
Bij het bezoeken van de website kunnen (afhankelijk van je apparaat en browser) technische gegevens worden verwerkt, zoals:
type apparaat en browser (bijv. user agent);
globale tijdstempels van pagina-bezoeken;
verwijzende pagina (referrer);
grove informatie over scherm-/weergave-instellingen.
Daarnaast kunnen onze systemen technische logbestanden bijhouden voor beveiliging en foutopsporing. Deze logs kunnen onder meer een IP-adres bevatten.
3. Website-statistieken (privacyvriendelijke analytics)
Wij gebruiken privacyvriendelijke webstatistieken om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en om de website te verbeteren.
3.1 Hoe deze analytics werken
Wij meten bezoek en gebruik (bijv. welke pagina’s worden bezocht, ongeveer wanneer, vanaf welke verwijzende pagina).
Wij gebruiken hiervoor een self-hosted analytics-oplossing die door ons zelf wordt beheerd.
De analytics worden zo ingericht dat er geen trackingcookies worden geplaatst en er geen gebruikersprofielen worden opgebouwd.
Wij koppelen statistieken of events niet aan namen, e-mailadressen, klantnummers of vergelijkbare identificatoren.
Voor deze statistieken worden geen IP-adressen opgeslagen in de analytics-database.
3.2 Doel en grondslag
Doel: inzicht krijgen in het gebruik van de website en het verbeteren van prestaties, inhoud en gebruikerservaring.
Grondslag: gerechtvaardigd belang (het verbeteren en beveiligen van onze website en dienstverlening). Daarbij proberen wij de impact op jouw privacy zo klein mogelijk te houden.
3.3 Bezwaar / opt-out
Je hebt het recht bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (zie paragraaf 8).
Als jouw browserinstellingen aangeven dat je niet gevolgd wilt worden (bijv. Do Not Track), proberen wij dit waar mogelijk te respecteren.
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens en technische gegevens uitsluitend voor:
het beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier;
het kunnen opnemen van contact naar aanleiding van je bericht;
het technisch functioneren, beveiligen en onderhouden van de website;
het verkrijgen van privacyvriendelijke statistische inzichten om de website te verbeteren;
interne administratie en archivering.
5. Rechtsgronden
Wij verwerken gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
Toestemming: wanneer je vrijwillig het contactformulier invult en verzendt.
Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website, inclusief privacyvriendelijke statistieken.
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren, bijvoorbeeld voor administratie.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, waaronder:
SSL/TLS (versleutelde verbinding);
beveiligde hostingomgeving;
spam- en botbescherming op het contactformulier;
beperkte toegang tot mailbox en systemen;
toegangsbeheer en updates waar nodig.
7. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet.
Wij kunnen gegevens delen als dat noodzakelijk is voor:
het technisch leveren en beveiligen van de website (bijv. hosting, e-mail, beveiligings- of netwerkdiensten);
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
het afhandelen van incidenten of misbruik.
Waar van toepassing maken wij afspraken met verwerkers (bijv. via verwerkersovereenkomsten) om jouw gegevens te beschermen.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Contactformulier: maximaal 12 maanden, tenzij er een (zakelijke) relatie ontstaat of langer bewaren noodzakelijk is.
Technische logs (beveiliging/foutopsporing): in de regel maximaal 3 maanden, tenzij langer nodig is voor incidentanalyse of wettelijke verplichtingen.
Website-statistieken: deze statistieken zijn niet herleidbaar tot jou en worden gebruikt voor trendanalyse. Daarom hanteren wij hiervoor geen vaste bewaartermijn.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer de volgende rechten:
inzage in jouw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens (in bepaalde gevallen);
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
intrekking van toestemming (als de verwerking daarop is gebaseerd).
Je kunt een verzoek sturen naar [email protected]. We reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
10. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [email protected].
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. We adviseren je om deze pagina regelmatig te bekijken. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit duidelijk communiceren op de website.
Vragen?
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:
